校内各单位：
档案管理是学校管理工作的重要组成部分，由于学校机构调整、人事变动，学校原有各单位兼职档案人员发生了较大变动。为更好地贯彻实施《档案法》和《高校档案管理办法》，积极推进“管理创新，服务创优”主题活动，进一步加强学校档案管理工作，建立健全学校档案工作队伍，保证学校档案资料的完整与安全，更好地为教学、科研和管理服务，学校决定对兼职档案员进行调整补充，现将有关事项通知如下：
一、兼职档案员的条件
1. 拥护中国共产党的领导，思想上和行动上能与校党委和行政保持高度一致，具有强烈的事业心和责任感，工作能力强。
2. 思想品德良好，作风正派，具有敬业爱岗，率先垂范，团结协作的精神，有集体荣誉感，服从组织安排，严格履行岗位职责。
3. 具有综合处理本部门档案管理各项工作事务的能力，有一定的协调能力。
二、兼职档案员的基本职责
1. 认真学习贯彻《档案法》，严格执行学校档案工作的规章制度，了解档案工作方针，掌握档案管理工作的基本技能。
2. 负责本部门各种资料的收集、整理、立卷、归档、统计工作，保证归档的文件材料系统完整、准确。
3. 接受学校档案室对本部门档案工作的督促、检查和业务指导，按时保质完成归档任务，做到标题明确，材料系统完整，字迹工整。
4. 参加涉及本部门的已超期档案的鉴定、销毁工作。
5. 积极支持和配合学校档案管理人员的业务工作，积极参加档案业务培训，努力提高业务能力。
三、兼职档案员的申报
1. 各处（室）、各院（系、部）根据实际情况申报1名兼职档案员。
2. 请于4月10日（本周五）前将申请表以纸质版形式加盖本部门公章报送到学校图书馆六楼档案室。（申请表见附件）联系电话：83856259
附件：江苏财经职业技术学院兼职档案员申请表
江苏财经职业技术学院
2015年4月7日
| 部 门 | | 姓 名 | | 照 片 | |||
| 性 别 | | 出 生 日 期 | | 政 治 面 貌 | | ||
| 学 历 | | 手 机 | | ||||
| 电子邮箱 | | QQ | | ||||
| 个人简介 | | ||||||
| 推荐单位 意 见 | 负责人签字（盖章）： 年 月 日 | ||||||
| 校办 意 见 | 负责人签字（盖章） 年 月 日 | ||||||
江苏财经职业技术学院兼职档案员申请表
此表一式两份，校办、所在部门各留存一份