各院(系、部)、部门：
根据今年学校档案工作安排，2016年档案移交工作现已经开始。现将有关事项通知如下：
一、归档范围：
2014年1月1日至2015年12月31日期间，学校党政管理、科研、教学、外事、基建、设备管理、出版等各项活动中产生的具有保存价值的文件材料，均应归档。档案归档范围及标准请参照《学院文件材料归档范围和保管期限》、《学院档案实体分类办法》执行。
二、归档要求：
1、各部门兼职档案员负责本部门归档材料的收集、整理、目录录入及立卷工作。保证归档文件材料收集完整齐全，整理过程中要逐卷（件）检查，不要缺项、漏项、错项。
2、归档的声像、实物档案须标明事由（事件）及时间。
3、对于保密性强，不便于移交档案馆的材料，由部门指定专人负责按要求立卷归档，但应向档案馆移交归档目录（含电子版），并注明存放地点及保管人。
三、档案的移交：
1、归档验收：移交档案时，交接双方当面检查，按立卷归档要求进行验收,不符合要求的要退回归档部门返工，直至验收合格后方可办理移交手续。为节约时间精力，部门可提前邀请综合档案室老师做现场业务指导。
2、移交手续：归档部门移交档案材料时必须填写档案移交清单，清单一式二份,经交接双方签字后各留一份备查。
3、移交时间： 2016年4月10日前移交2014年档案，6月1日前移交2015年档案。
四、学校综合档案室联系电话：83856332，档案QQ群：375819547
办公室
2016.4.1