为了正确使用和处理各类公文，加强公文的规范管理，现对学校各部门、单位公文发文字号作如下规定：
一、发文字号。包括发文单位代字、年份、序号。年份、序号用阿拉伯数字标识；年份一律用公元纪年全称，加六角号〔〕（注意不是用中括号[]）；序号不编虚位（即1不编001），不加“第”字。几个单位联合发文，只注明主办单位发文字号。发文字号位置，上行文的发字文号位于发文机关标识与横线之间左侧排列，其它公文的发文字号位于发文机关标识与横线之间居中排列，信函式公文的发文字号位于横线下右侧排列。
二、学校发文机关代字规定如下：
（一）学校党政公文：
党委公文用“苏财院委〔〕号”；行政公文用“苏财院〔〕号”；纪委公文用“苏财院纪〔〕号”。
（二）党群机关对内发文：
党委办公室………………………………苏财院委办〔〕 号
党委组织部………………………………苏财院委组〔〕 号
党委宣传部………………………………苏财院委宣〔〕 号
党委统战部………………………………苏财院委统〔〕 号
纪委办公室………………………………苏财院委纪〔〕 号
巡察办公室………………………………苏财院委巡〔〕 号
执纪审查室………………………………苏财院委执〔〕 号
党委教师工作部…………………………苏财院委教〔〕 号
党委学生工作部…………………………苏财院委学〔〕 号
人 武 部……………………………苏财院委武〔〕 号
党委保卫部………………………………苏财院委保〔〕 号
工 会…………………………苏财院委工〔〕 号
团 委…………………………苏财院委团〔〕 号
机关党总支………………………………苏财院委机〔〕 号
后勤党总支………………………………苏财院委后〔〕 号
会计学院党总支…………………………苏财院委会〔〕 号
金融学院党总支…………………………苏财院委金〔〕 号
经济管理学院党总支……………………苏财院委经〔〕 号
法律与人文艺术学院党总支……………苏财院委法〔〕 号
智能工程技术学院党总支………………苏财院委智〔〕 号
物流与交通旅游学院党总支……………苏财院委物〔〕 号
粮食与食品药品学院党总支……………苏财院委粮〔〕 号
马克思主义学院党总支…………………苏财院委马〔〕 号
基础教学部党总支………………………苏财院委基〔〕 号
继续教育学院党总支……………………苏财院委继〔〕 号
图书馆党总支……………………………苏财院委图〔〕 号
离退休党总支……………………………苏财院委离〔〕 号
党 校………………………苏财院委党校〔〕号
（三）行政部门对内发文：
校长办公室………………………………苏财院办〔〕 号
教务处……………………………………苏财院教〔〕 号
学生处……………………………………苏财院学〔〕 号
人事处……………………………………苏财院人〔〕 号
科技处……………………………………苏财院科〔〕 号
发展规划处………………………………苏财院发〔〕 号
质量管理办公室…………………………苏财院质〔〕 号
招生办公室………………………………苏财院招〔〕 号
财务处……………………………………苏财院财〔〕 号
审计处……………………………………苏财院审〔〕 号
合作交流处………………………………苏财院合〔〕 号
港澳台办公室……………………………苏财院港〔〕 号
保卫处……………………………………苏财院保〔〕 号
教风学风督导室…………………………苏财院督〔〕 号
信息化建设管理处………………………苏财院信〔〕 号
总务处……………………………………苏财院总〔〕 号
国有资产管理处…………………………苏财院资〔〕 号
继续教育管理处…………………………苏财院继〔〕 号
离退休工作处……………………………苏财院离〔〕 号
会计学院…………………………………苏财院会〔〕 号
金融学院…………………………………苏财院金〔〕 号
经济管理学院……………………………苏财院经〔〕 号
法律与人文艺术学院……………………苏财院法〔〕 号
智能工程技术学院………………………苏财院智〔〕 号
物流与交通旅游学院……………………苏财院物〔〕 号
粮食与食品药品学院……………………苏财院粮〔〕 号
马克思主义学院…………………………苏财院马〔〕 号
基础教学部………………………………苏财院基〔〕 号
创新创业学院……………………………苏财院创〔〕 号
智慧商科综合实训中心…………………苏财院商〔〕 号
智能制造综合实训中心…………………苏财院制〔〕 号
国际教育学院……………………………苏财院国教〔〕号
继续教育学院……………………………苏财院继教〔〕号
图书馆……………………………………苏财院图〔〕号
后勤服务中心……………………………苏财院后服〔〕号
大学生就业指导中心……………………苏财院就指〔〕号
教师发展中心……………………………苏财院教发〔〕号
高教研究所………………………………苏财院高教〔〕号
智慧校园服务中心………………………苏财院智服〔〕号
各院（部）、处（室）、直属单位未经授权，不得以公文形式对外行文。
使用学校党政文头行文的发文字号，由学校党委办公室、校长办公室共同负责编制、管理，发文前报学校办公室审核。
三、本规定自2020年11月27日起施行，以往有关公文发文字号与本规定不一致的，以本规定为准。