会议室使用流程
发布时间:2013-05-07 浏览次数:

 

1、会议组织者填写《会议室使用登记表》,到办公室提交申请。

2、办公室审核会议室时间安排。

3、无会议安排冲突的,办公室确认会议组织者申请;有会议冲突的,经协调取消申请或重新安排时间。

4、会议组织前,会议管理员负责做好相应服务工作。

5、会议结束后,办会部门要整理桌椅,打扫卫生,关好空调、灯具和门窗等,将会议室恢复原貌,并及时通知院办,以防止意外事故发生。

6、会议室安排若有冲突,《周工作安排表》和院领导召集的会议优先。