学校办公室主任主持办公室的全面工作,具体岗位职责如下:
1、协助学校领导贯彻落实党的路线、方针、政策和上级机关的决议、指示,掌握和了解学校各项工作运行情况,组织搜集和综合处理学校有关教育改革和行政工作方面的信息,为领导决策提供科学依据。
2、贯彻执行学校制定的发展规划和各项规章制度;制定本部门工作制度及岗位职责。
3、组织安排学校办公会、全校性会议以及跨部门的协调会议,做好会议协调、督办会议决定及其它重要决策的贯彻落实。
4、组织安排学校行政全校性、综合性工作计划、报告、总结、规章制度等文件起草工作。
5、审核以学校行政名义印发的各种文稿,做好上级文件以及重要来信、来电的拟办及日常保密工作。
6、负责学校办公室的领导、组织工作,督促、检查办公室各项工作的落实,负责学校办公室工作人员考核工作。
7、统筹协调学校重大事项和大型活动。
8、协调跨部门共同办理的综合性行政工作,组织安排公务接待活动。
9、负责学校综合档案管理工作,促进全校档案管理的规范化、制度化、科学化建设。
10、负责全校公务车辆及驾驶员管理工作。
11、做好来访接待工作。