1、学校发文共有六种：苏财校委字、苏财校字、苏财校教字、苏财校人字、苏财校组字、苏财校学字。

2、苏财校学字文中，关于学生严重警告（含严重警告）以下处分的文件，由拟稿人拟稿，到办公室申请文号，然后经部门领导签发，制文后交底稿、两份文件到档案室存档。

3、除上述2情况外，按照下列程序执行：

（1）拟稿人拟稿。

（2）拟稿部门领导审核签字。

（3）办公室领导审核签字。

（4）办公室编发文号，确定发文日期。

（5）有关校领导会签，或分管校领导签发。

（6）拟稿部门制文。

（7）机要室用印，由拟稿部门负责装订、上报或分发。

（8）送底稿、两份文件到档案室存档。