序号

姓名

职务

工作分工

办公电话

（校内短号）

办公地点

1

朱绍勇

主  任

■全面负责党委办公室、校长办公室、法制办公室、港澳台办公室、外事办公室各项工作；

■分管综合协调、经费预算、督查督办、重要材料把关、对外联络、公务接待、制度建设、重要会议和重大活动组织落实、机要管理、合同管理、校友基金会、疫情防控等工作；

■完成领导交办的其他工作。

8018

明德楼307室

2

林  森

副主任

■协助主任做好党委办公室、校长办公室、法制办公室、港澳台办公室、外事办公室职责范围内的各项工作；

■分管对外宣传、信息公开、法制宣传、部门网站以及综合统计等工作；

■分管公务车辆使用和管理工作；

■分管学校印章、介绍信和法人证书的使用和管理工作；

■分管档案工作；

■分管校级层面会务工作；

■分管校级层面每周工作安排、行政值班工作；

■分管学校领导接待日、领导进教室、食堂、宿舍等工作

■完成领导交办的其他工作。

8010

明德楼307室

3

陈  洁

■负责学校党委会和校长办公会议题征集、会议记录与会议纪要整理等工作；

■负责各级各类机要文件的传阅、保管、保密、清退及销毁等工作；

■负责省机要文电传输系统的使用、维护及安全保密管理等工作；

■负责党委党风廉政建设纪实、省委巡视整改平台使用和管理等工作；

■负责合同审签；

■完成领导交办的其他工作。

8010

明德楼307室

4

靳  亮

■负责部门及校领导国有资产的使用、管理、维护等工作；

■负责对外联络、来访接待和公务接待；

■负责校级层面会议室使用、管理和维护以及相关设备的管理和更新等；

■负责电子屏的使用、管理、维护等工作；

■负责部门内部考勤报送；

■协助做好校友基金会工作；

■完成领导交办的其他工作。

8012

明德楼309室

5

郑联珠

■负责学校各类公文的流转、督办、归档等工作；

■负责做好省教育厅公文交换平台、市电子政务协同办公平台的使用、维护及安全管理等工作

■负责学校OA办公系统收文批阅、电子印章使用等流程模块的使用管理工作；

■负责校级层面会务准备及服务工作；

■负责领导办公区的物品配备、环境管理和日常服务等工作；

■负责保洁员的管理工作；

■完成领导交办的其他工作。

8000

明德楼309室

6

李京珂

■负责学校网站主页面、部门网页信息、信息公开网更新和维护，部门新闻稿拟定和发布；

■负责部门档案归档工作，协助做好学校档案相关工作；

■负责学校OA办公系统通告系统日常使用管理等工作；

■负责校内各部门统计数据报送及年度对外信息报送工作（信息公开年度检查、事业单位法人年检等）；

■负责编辑大事记、相关年鉴等参考资料，编制检索工具；

■负责学校通讯录的更新、 编印工作；

■协助做好学校行政值班表及节假日值班表编排工作；

■协助做好校级层面会务准备及服务工作；

■协助做好部门及校领导国有资产的使用、管理、维护等工作

8000

明德楼309室

7

窦海燕

■负责学校档案的统一管理及收集、整理、编目、查询等工作；

■负责学校档案工作网络建设和业务指导、业务培训等工作；；

■负责报送各类档案统计报表等；

■负责档案库藏全文数字化工作；

■负责校史馆的使用与管理工作；

■完成领导交办的其他工作。

8036

图书馆