1、会议组织者填写《会议室使用登记表》，到办公室提交申请。

2、办公室审核会议室时间安排。

3、无会议安排冲突的，办公室确认会议组织者申请；有会议冲突的，经协调取消申请或重新安排时间。

4、会议组织前，会议管理员负责做好相应服务工作。

5、会议结束后，办会部门要整理桌椅，打扫卫生，关好空调、灯具和门窗等，将会议室恢复原貌，并及时通知校办，以防止意外事故发生。

6、会议室安排若有冲突，《周工作安排表》和校领导召集的会议优先。