苏财院委〔2015〕8号
关于开展“管理创新,服务创优,
着力推进学校管理精细化” 活动实施方案
为推进服务主导型教育教学模式改革,进一步深化学校二级管理和服务型党组织建设,不断优化学校治理结构,提高依法治校能力,经学校党委研究决定在全校开展“管理创新,服务创优,着力推进学校管理精细化”活动,特制定方案如下:
一、指导思想
坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,全面贯彻落实第二十三次全省高校党建工作会议精神,准确把握协调推进全面建成小康社会、全面深化改革、全面依法治国、全面从严治党深刻内涵,不断优化学校内部治理结构,努力构建依法治校新常态,切实转变工作作风,提升服务意识、服务能力和工作效率,为推进学校各项事业科学发展提供有力保障。
二、目标任务
1、服务理念进一步提升。树立管理即服务的理念,以服务发展为宗旨、以服务师生为根本,以服务大局为关键,从转变思想观念入手,以管理精细化为导向,切实改进工作作风。
2、服务能力进一步提升。通过明确部门职能和岗位职责,优化工作程序与办事流程,切实增强教职员工推动发展能力、管理服务能力和履职办事能力,实现教职工队伍素质整体提升。
3、服务功能进一步提升。积极拓展服务领域、服务渠道,主动创新服务载体、服务方式,不断完善服务制度、服务举措,真正形成服务主导型教育教学模式。
4、服务水平进一步提升。通过创新管理体系与机制,不断完善服务过程中的目标激励、廉洁自律、检查督促等保障措施。使得基层党组织和党员推动发展、服务群众、凝聚人心、促进和谐的作用得到充分发挥,切实提高优质服务的整体合力。
5、师生满意度进一步提升。通过开展“管理创新,服务创优,着力推进学校管理精细化”活动,使学校管理工作更加规范、高效,切实为师生提供更加满意的服务。
三、活动步骤
(一)明确工作职责,优化办事流程(2015年4月至6月)
1、各部门处室、直属部门、二级学院(系部)认真传达学习学校“管理创新,服务创优,着力推进学校管理精细化”活动动员大会精神,进一步厘清部门职能,并于4月20日前将各处室、直属部门的职能报送学校活动工作小组办公室(以下简称“活动办”);对职能不清、职能交叉的事项由活动办分类审核,提出处理和调整意见;经学校党委会或院长办公会研究确定后,形成规范性文本。
2、各部门根据部门职能,结合《江苏财经职业技术学院校院两级管理原则意见》(苏财院委〔2014〕63号)精神,按照“人人有事干,事事有人干”的要求,根据学校下达的处室、直属部门、二级学院(系部)编制数,做好设岗定责工作, 5月15日经分管领导审核把关后,将各岗位职责报送活动办公室。
3、由人事处牵头,会同教务处、科研处拟定教师、教务员工作职责及基本工作量要求;由学生处负责拟定班主任、辅导员工作职责;由各二级学院(系部)拟定内设机构工作人员工作职责,并于5月15日前经分管领导审核把关后,报送活动办公室。
4、以服务发展、服务大局、服务师生为引领,以规范、高效、廉洁、优质、便捷为目标,以机制创新、技术创新、方法创新的手段,建立健全各项内部管理制度,切实优化工作程序和办事流程,在学校分管领导的审核后,于5月底集中报送活动办。
5、由纪委办公室会同相关职能部门制定重点岗位廉洁守则。由办公室、组织部、人事处、教务处、学生处、科技处、财务处等职能部门牵头制定二级学院(系部)日常工作流程,进一步规范二级学院(系部)管理体制与运行机制。
6、学校组织专题会议,分组集中审议各部门工作职能、岗位设置与岗位职责、工作流程和服务承诺、重点岗位廉洁守则。经党委会与院长办公室研究确定后组织实施。
(二)组织贯彻落实,加强督促检查(2015年6月至11月)
1、实行责任公开。各处室、直属部门、二级学院(系部)要认真履行工作职能,积极创新管理方式方法,督促员工认真做好本职工作。做到岗位职责公开、办事流程公开。
2、推行服务承诺。各处室、直属部门、二级学院(系部)在职能范围内,将服务事项的内容、程序、时限以及服务标准等事项作出公开承诺,并采取有效措施保障承诺事项落实,主动接受服务对象监督。
3、开展效能督查。纪委办公室、监察处以及效能办公室要根据学校《关于印发〈首问负责制〉等制度的通知》(苏财院﹝2013)124号)精神,对各处室、直属部门、二级学院(系部)落实首问负责制、限时办结制、服务承诺制、责任追究制情况开展专项检查和满意度调查,对发现问题及时通报。
(三)做好调查研究,适时总结表彰(2015年12月)
1、各处室、直属部门、二级学院(系部)要密切关注活动成效,认真配合学校做好专题调研工作;要通过问卷调查、师生座谈等形式,了解师生诉求;要通过管理创新,服务创优,满足师生需要;要注重总结经验,宣传先进典型,营造“比学赶帮超”的良好环境。
2、学校将设立“管理创新奖”。 激励引导各基层党组织和部门积极开展管理创新实践,逐步实现从管理主导型向服务主导型转变。各处室、直属部门、二级学院(系部)于5月初向活动办提交“管理创新”立项报告,学校将于年底组织评选。
3、学校将评选“服务标兵”。根据学校表彰奖励办法,对立足岗位,服务师生取得显著成绩的人员给予奖励。
四、工作要求
(一)提高认识,精心组织。各处室、直属部门、二级学院(系部)要坚持把“管理创新,服务创优,着力推进学校管理精细化”活动作为当前和今后一个时期加强作风建设的重要任务,认真制定工作方案,有计划、有步骤地推进活动有序开展,确保在管理创新上迈出新步伐,在服务创优取得新业绩。
(二)加强领导,确保成效。学校党委加强对“管理创新,服务创优,着力推进学校管理精细化”活动的领导。学校成立活动工作小组,组长:梁枫;成员:王凯、陈建军、沈艾林、王丹、刘其生、尹玉珍。活动工作小组办公室设在党委办公室(联系人:王凯,联系电话:83835018)负责活动指导协调、审核把关、考核评优等事务。各处室、直属部门、二级学院(系部)主要负责人要根据学校要求,做好各项工作。
(三)强化宣传,营造氛围。充分利用校内宣传阵地,将活动中取得的成绩、呈现出的亮点进行大力宣传,注重培养典型,努力在全校形成崇尚创新、争当先进的良好风气。
中共江苏财经职业技术学院委员会
2015年4月2日