苏财院〔2014〕10号
江苏财经职业技术学院车辆管理办法（修订）
车辆管理工作是学院发展中的一项重要工作，为提高学院车辆管理水平，控制车辆运行成本，保证安全合理用车，特制定以下制度：
一、驾驶员管理
1、学院驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，安全文明、优质驾车。并应遵守本单位其他相关的规章制度，做安全、文明的驾驶员，为学院树形象。
2、驾驶员应爱护学院车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件，平时小维修自己动手。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。长途出车前，要检查车辆部件，确保安全出车。
3、驾驶员发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告车队队长，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修，否则费用自理。
4、驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。
5、驾驶员对车队队长的工作任务安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，事后可向院办分管领导反映。
6、驾驶员出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时通知办公室领导，并说明原因。
7、车队队长认真做好办公室的车辆日常管理工作。做好车辆维修、加油等票据的审核、登记工作。
8、车队队长根据学院领导或办公室安排负责车辆调度，分配车辆、评估本车队同志的表现，不断提高车队的服务质量和工作效率。
9、车队队长应对行驶车辆给予监督和检查、掌握各车辆的技术状况，做好车辆公里数，油耗、故障等记录，编好车辆技术档案。
二、车辆使用
1、学院车辆由办公室实行统一管理、统一调度。
2、实行凭派车单出车制度，各部门用车须提前一天以上与办公室联系，每天下午17：00之前提交用车书面申请，办理公务用车审批手续，办公室根据任务的轻重缓急，统筹安排。行车费用由用车部门承担。
3、市区内无特殊情况原则上不派车。
4、部门中层两人以上因工作需要长途用车，经学院主要领导批准，由办公室安排车辆。
5、车辆原则上不外借，确因公务需要外单位借车应经学院主要领导批准。
6、驾驶员完成公务派车后，一律将车辆停放在指定地点，并做好防范工作。违停造成丢失或损坏将视情况追究驾驶员经济责任。节假日机动车辆一律由办公室统一管理，统一停放在校园指定位置。
7、车辆外出（出校门），必须经学院领导同意，或办公室派遣。严禁私自将车交他人驾驶，违反规定（出车费用由个人承担）造成损失的，由驾驶员承担，并视情节轻重给予处理。
8、全体驾驶员要保持通讯畅通服从调度，上班期间要在岗，不开车和不保养车辆的时间，驾驶员应随时待命，外出（出校门），必须向车队队长请假。
9、严禁驾驶员公车私用。诸如：接送亲朋好友；用于个人外出活动；驾驶员个人上下班等。
三、车辆维修
1、车辆年检年审，由车队队长统一安排。定点维修、按时保养。凡需维修的车辆，由驾驶员填写《车辆维修申请单》，由车队队长报办公室领导审批，并对车辆维修费用进行评估。预算超过1000元的，需事先须报院主要领导签字同意，并由办公室统一结算费用。
2、坚持驾驶员候车监修制度。车辆隐蔽部位维修驾驶员必须监修。更换配件须将旧件收回，修复后，由驾驶员检查试车，在修理单上核对所维修项目并签字。
3、车辆在途中发生故障到路边店修理的，必须持有效发票及修理的项目、更换零配件的清单，经确认方予报销。
4、建立车辆维修档案。由车队队长对现有车辆进行维修档案建档，维修一次登记一次，实行一车一卡，每学期报办公室归档。
四、车辆加油
1、车辆加油实行办公室集中办卡，统一结算制度。
2、车辆加油实行随车驾驶员主负责制度，聘用驾驶员车辆加油由车队队长负责管理。
3、车辆加油应利用执勤路经加油站时加油，如特殊情况需专程加油，经办公室领导同意后方可去加油。
4、按季度统计每辆车行车里程，油料消耗及其它消费性开支，并作为驾驶员考核依据。
五、票据签批
1、各种票据应按时间顺序粘贴，在票据上注明时间、事由、并签上自己的姓名、车号。
2、票据原则上每月集中签批二次或每次大的活动后集中签批。
3、各种票据报销时，其事由、报销金额等全部记入该车的车辆档案，做到单车核算。
4、所有票据均由驾驶员、车队队长、办公室主要负责人签批后方能报销。
5、凡购置车辆保养用品或装饰用品须事先向办公室领导请示，填写申请单，否则不予报销。
6、驾驶员违章、违规、违纪等情况作为年终考核和评聘重要依据。
江苏财经职业技术学院
2014年3月26日
江苏财经职业技术学院院长办公室 2014年3月26日印发
（共印20份）