江苏财经职业技术学院
公务接待管理办法（修订）
根据中共中央办公厅、国务院办公厅《党政机关国内公务接待管理规定》（中办发〔2013〕22号）和省委办公厅、省政府办公厅《江苏省党政机关公务接待管理规定》（苏办发〔2014〕9号）及省委办公厅、省政府办公厅《关于公务接待和商务接待禁止饮酒相关事项的通知》（苏办发〔2018〕16号）等文件精神，结合我校实际，特制定本管理办法。请贯彻执行。
一、公务接待范围
1.上级部门来校视察、指导及督查；兄弟院校、合作单位来校进行考察调研、学习交流等；
2.全校重要会议或承办重大活动等；
3.各职能处（室）、直属单位开展重要工作或承办重大活动等；
4.经校领导批准需接待的其他情形。
二、公务接待审批报销程序
1.严格执行公务接待事前审批制度。接待单位（部门）先审批、后接待，公务接待前，接待部门（单位）需填写《江苏财经职业技术学院公务接待审批单》，审批单内容包括：接待事由、对象、职务、接待人数、时间等事项。
2.公务接待严格执行公函制度。公函需告知公务活动的内容、来访时间、行程、来访人员等。学校对无公函的公务活动和来访人员原则上不予接待。各部门（单位）确因事业发展需要，邀请专家、领导来校指导工作、学术交流、合作洽谈等工作的接待，应经校分管领导审批同意并做好相关资料的收集。
3.公务接待严格控制范围。接待部门（单位）不得擅自扩大接待范围，对能够合并的公务活动统筹安排，不得用公款报销或者支付应由个人负担的费用。
4.上级部门来校视察、指导及督查；兄弟院校、合作单位来校进行考察调研、学习交流；全校重大会议或重大活动等接待，由学校办公室做出预算，报分管领导签批同意后实施，由办公室负责办理具体事宜。
5.职能处（室）、直属单位开展重要工作或承办重大活动接待，由部门（单位）做出接待预算，经部门（单位）主要负责人审核，报分管领导签批同意后实施，由办公室负责办理具体事宜。
6.公务接待费用报销原则上应在公务活动结束后一个月内完成。不得报销任何超范围、超标准以及与公务接待工作无关的费用。接待活动费用报销凭证应当包括财务票据、《江苏财经职业技术学院公务接待审批单》、对方单位公函或邀请函、电话记录、会议通知、电子邮件等相关证明材料。
三、公务接待标准
1.公务接待严格控制标准。接待部门（单位）不得超标准接待，不得组织旅游和与公务活动无关的参观，不得组织到营业性娱乐、健身场所活动，不得以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等，不得在机场、车站、码头组织迎送活动，不得跨地区迎送，不得张贴悬挂标语横幅，不得组织师生迎送，不得铺设迎宾地毯，会场布置要简朴，不摆放花草、香烟、水果。
2.公务接待本着节约的原则安排，一般不安排宴请。接待部门（单位）确因工作需要安排工作用餐的，需严格控制陪餐人数。接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，不得超过接待对象人数的三分之一。公务接待用餐标准简餐每人每餐不超过60元，正餐每人每餐不超过150元。接待用餐原则上以家常菜为主，不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴。不得提供香烟，一律禁止饮酒和含酒精饮料。严格禁止使用公款购买各种酒类。用餐地点原则上安排在校内接待场所，校内接待场所无法安排，方可外出，不得安排在私人会所及高消费餐饮场所。
3.公务接待如需要安排住宿，应当严格执行《江苏省省级机关差旅费管理办法》的有关规定并履行审批手续。接待部门（单位）必须首先填写《江苏财经职业技术学院公务接待审批单》，由办公室负责办理具体事宜，住宿用房以普通单间、标准间为主，不得安排豪华酒店，不得超标准安排接待住房，房间不摆鲜花，不额外配发洗漱用品。
4.公务接待如有出行活动的，要合理统筹安排活动行程，不影响正常的教学、科研活动和日常工作。应尽量集中安排乘车，合理使用车型，并严格控制随行车辆。接待所需安排的活动场所、考察项目和活动方式，应当有利于公务活动的展开。
四、公务接待监督
1.公务接待坚持谁接待、谁审批、谁负责，严格执行责任追究制。各部门（单位）要切实履行主体责任，加强本部门（单位）公务接待工作日常监督管理。对公务接待中出现的违纪违规行为，要严肃追究接待部门（单位）相关负责人及直接责任人的责任。
2.学校财务部门要严把报销关, 学校办公室、纪委办公室、审计处等部门要加强对公务接待的监督检查，对师生群众举报的违纪违规问题，对在公务接待活动中违反管理规定的情况，要视情节轻重按照相关规定严肃查处。
3.严格公务接待费用支出管理。公务接待费用应全部纳入预算管理，实行总额控制，单独列示。
五、本规定由学校办公室负责解释。
六、本规定自发布之日起施行。此前发布的有关规定，凡与本规定不一致的，以本规定为准。
